En corto
- Haz inventario antes: clientes activos, su plan actual y el historial que de verdad usas.
- Da de alta a los clientes con un Excel o con un código para que se registren solos.
- Pasa primero a dos o tres clientes y prueba una semana antes de mover a todos.
Cuándo se queda corto el Excel
El Excel funciona con pocos clientes. Deja de funcionar cuando te reconoces en esto:
- Copias y pegas la semana para cada cliente.
- Mandas el plan en PDF por WhatsApp y no sabes cuál es la última versión.
- No sabes qué entrenó cada uno hasta que te lo cuenta.
- La agenda, el chat y los planes están en tres sitios distintos.
Antes de mudarte, haz inventario
Apunta tus clientes activos, el plan que tiene cada uno ahora y qué parte del historial usas de verdad para decidir. Casi siempre es mucho menos de lo que parece: el plan actual y las últimas semanas.
Lo que no uses, déjalo en el Excel. No hace falta mudarlo todo.
Los clientes: una lista o un código
Si tienes muchos clientes, pasa la lista en una plantilla de Excel y das de alta a todos a la vez. Si prefieres que se den de alta ellos, mándales tu código de invitación y se registran solos desde la app.
Los planes: impórtalos y revísalos
Si tus planes están en PDF, en fotos o en una hoja de cálculo, no los vuelvas a teclear. Una herramienta de importación los convierte y tú solo revisas que cada ejercicio, serie y repetición esté bien antes de que le llegue al cliente.
Empieza con pocos clientes
Elige a dos o tres clientes de confianza, pásalos y prueba una semana entera: el plan, el registro, el chat. Cuando lo tengas rodado, pasa al resto. Así los problemas los descubres tú y no veinte clientes a la vez.
